Naar inhoud
Bryntra
Plan een demoInloggen

Werkbonnen

De werkbon die zichzelf invult en meteen factureert

Monteurs werken hun klus af op de telefoon: uren, gebruikte materialen, foto's van het werk en een handtekening van de klant. Meerwerk gaat met één klik door naar de factuur, nacalculatie laat zien wat de klus echt opleverde.

Plan een demoBekijk prijzen
  • Uren en materialen vastleggen ter plekke: geen briefjes meer overtypen
  • Foto's van vóór en na, direct bij de klus bewaard
  • Klant tekent op het scherm; de werkbon wordt afgesloten en gearchiveerd
Wat het is

Wat is werkbon software?

Werkbon software vervangt de papieren werkbon door een digitale klusregistratie op de telefoon van de monteur. In Bryntra registreert een werkbon uren, materialen, foto's en de handtekening van de klant, gekoppeld aan de order. Meerwerk wordt direct doorgezet naar facturatie en de nacalculatie vergelijkt begroot met werkelijk.

  • Uren en materialen vastleggen ter plekke: geen briefjes meer overtypen
  • Foto's van vóór en na, direct bij de klus bewaard
  • Klant tekent op het scherm; de werkbon wordt afgesloten en gearchiveerd
  • Meerwerk → factuurregels met één beheerde actie, nooit dubbel geboekt
  • Nacalculatie per klus: begrote versus werkelijke uren, materiaal en de marge
  • Monteurs zien alleen hun eigen werkbonnen: rollen en rechten geregeld
In de app

Meerwerk wordt een factuurregel

Extra materiaal of uren op locatie leg je vast op de werkbon. Eén handeling maakt er meerwerk van dat als orderregel meetelt en netjes op de factuur belandt, zonder losse briefjes of discussie achteraf.

Nacalculatie zonder rekenwerk

Uren, materiaal en meerwerk van de werkbon komen samen in de nacalculatie. Per project zie je de begrote marge naast de werkelijke, zodat je precies weet welke klussen renderen en welke niet.

Zo werkt het

In 4 stappen

  1. 01

    Open de klus

    De monteur ziet zijn agenda op de telefoon en opent de werkbon van vandaag.

  2. 02

    Leg vast

    Uren, materialen en foto's toevoegen terwijl het werk gebeurt, ook meerwerk.

  3. 03

    Laat tekenen

    De klant controleert en tekent op het scherm. Klaar is de werkbon.

  4. 04

    Factureer

    Kantoor ziet de afgeronde bon, factureert meerwerk met één klik en de nacalculatie vult zichzelf.

Voor jouw branche

Speciaal voor jouw producten

Alle branches →
Software voor kozijnenbedrijvenKozijnenbedrijven→Software voor rolluik-monteursRolluik-monteurs→Software voor dakkapelbouwersDakkapelbouwers→

FAQ

Veelgestelde vragen

Kort antwoord op wat bedrijven ons het vaakst vragen.

Zien monteurs de hele planning en alle klanten?
Nee. Monteurs zien alleen hun eigen agenda en de klussen die aan hen zijn toegewezen, met de contactgegevens die daarbij horen, maar geen toegang tot de rest van de klantenkaart, andermans planning of bedrijfscijfers. Kantoor en managers zien het volledige teambord.
Kan een monteur de werkbon op de bouwplaats invullen?
Ja, de werkbon is gemaakt voor de telefoon: uren, gebruikte materialen en foto's van het werk voegt de monteur ter plekke toe. De klant tekent op datzelfde scherm af, waarna de werkbon wordt afgesloten en gearchiveerd bij de order.
Hoe gaat meerwerk van de werkbon naar de factuur?
De monteur zet meerwerk op de werkbon; op kantoor zet je dat met één beheerde actie door naar de order als factuurregel, nooit automatisch en nooit dubbel geboekt. De klant ziet precies wat erbij kwam, jij ziet meteen de marge.
Wat is nacalculatie en hoe vul ik dat in?
Nacalculatie vergelijkt wat je vooraf begrootte in de offerte met wat een klus werkelijk kostte aan uren, materiaal en meerwerk. Je hoeft niets apart in te vullen: Bryntra vult de nacalculatie automatisch vanuit de werkbonnen en orders, per klus en per periode.

Begin vandaag

Zelf ervaren hoe soepel dit werkt?

Plan een demoBekijk alle functies