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Bryntra
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Arbeitsscheine

Der Arbeitsschein, der sich selbst ausfüllt und sofort abrechnet

Monteure schließen ihren Einsatz am Handy ab: Stunden, verbrauchtes Material, Fotos der Arbeit und die Unterschrift des Kunden. Nachträge gehen mit einem Klick auf die Rechnung, die Nachkalkulation zeigt, was der Auftrag wirklich gebracht hat.

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  • Stunden und Material vor Ort erfassen: kein Abtippen von Zetteln mehr
  • Vorher-Nachher-Fotos, direkt beim Auftrag gespeichert
  • Der Kunde unterschreibt auf dem Display; der Arbeitsschein wird abgeschlossen und archiviert
Was es ist

Was ist Arbeitsschein-Software?

Arbeitsschein-Software ersetzt den Papierschein durch eine digitale Auftragserfassung auf dem Handy des Monteurs. In Bryntra erfasst ein Arbeitsschein Stunden, Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden, verknüpft mit dem Auftrag. Nachträge gehen direkt in die Abrechnung, und die Nachkalkulation vergleicht geplant mit tatsächlich.

  • Stunden und Material vor Ort erfassen: kein Abtippen von Zetteln mehr
  • Vorher-Nachher-Fotos, direkt beim Auftrag gespeichert
  • Der Kunde unterschreibt auf dem Display; der Arbeitsschein wird abgeschlossen und archiviert
  • Nachtrag → Rechnungspositionen mit einer kontrollierten Aktion, nie doppelt gebucht
  • Nachkalkulation je Auftrag: geplante versus tatsächliche Stunden, Material und Marge
  • Monteure sehen nur ihre eigenen Arbeitsscheine: Rollen und Rechte geregelt
In der App

Aus dem Nachtrag wird eine Rechnungsposition

Zusätzliches Material oder Stunden vor Ort erfassen Sie auf dem Arbeitsschein. Eine Aktion macht daraus einen Nachtrag, der als Auftragsposition zählt und sauber auf der Rechnung landet, ohne lose Zettel oder Diskussionen im Nachhinein.

Nachkalkulation ohne Rechenarbeit

Stunden, Material und Nachträge vom Arbeitsschein fließen in die Nachkalkulation. Je Projekt sehen Sie die geplante Marge neben der tatsächlichen und wissen genau, welche Aufträge sich rechnen und welche nicht.

So funktioniert es

In 4 Schritten

  1. 01

    Auftrag öffnen

    Der Monteur sieht seinen Kalender auf dem Handy und öffnet den Arbeitsschein von heute.

  2. 02

    Erfassen

    Stunden, Material und Fotos hinzufügen, während gearbeitet wird, auch Nachträge.

  3. 03

    Unterschreiben lassen

    Der Kunde prüft und unterschreibt auf dem Display. Fertig ist der Arbeitsschein.

  4. 04

    Abrechnen

    Das Büro sieht den abgeschlossenen Schein, berechnet Nachträge mit einem Klick, und die Nachkalkulation füllt sich von selbst.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kurze Antworten auf die Fragen, die Betriebe uns am häufigsten stellen.

Sehen Monteure die gesamte Planung und alle Kunden?
Nein. Monteure sehen nur ihren eigenen Kalender und die ihnen zugewiesenen Einsätze, mit den dazugehörigen Kontaktdaten, aber ohne Zugriff auf den Rest der Kundenkarte, die Planung anderer oder Unternehmenszahlen. Büro und Manager sehen das vollständige Teamboard.
Kann ein Monteur den Arbeitsschein auf der Baustelle ausfüllen?
Ja, der Arbeitsschein ist fürs Handy gemacht: Stunden, verwendetes Material und Fotos der Arbeit fügt der Monteur direkt vor Ort hinzu. Der Kunde zeichnet auf demselben Bildschirm ab, danach wird der Arbeitsschein abgeschlossen und beim Auftrag archiviert.
Wie kommt ein Nachtrag vom Arbeitsschein auf die Rechnung?
Der Monteur erfasst den Nachtrag auf dem Arbeitsschein; im Büro übernehmen Sie ihn mit einer einzigen kontrollierten Aktion als Rechnungsposition in den Auftrag, nie automatisch und nie doppelt gebucht. Der Kunde sieht genau, was dazukam, Sie sehen sofort die Marge.
Was ist Nachkalkulation und wie fülle ich sie aus?
Die Nachkalkulation vergleicht, was Sie vorab im Angebot kalkuliert haben, mit den tatsächlichen Kosten eines Projekts an Stunden, Material und Nachträgen. Sie müssen nichts separat eintragen: Bryntra füllt die Nachkalkulation automatisch aus Arbeitsscheinen und Aufträgen, pro Projekt und pro Zeitraum.

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